Blog de Eventist
Perspectivas, consejos e historias de clientes del mundo de la planificación de eventos, festivales, competencias y gestión de estudios.
El informe posevento: 12 secciones que facilitan el próximo año (con plantilla)
Una plantilla de informe posevento para organizadores, financiadores y juntas directivas: las doce secciones que de verdad se usan, desde la asistencia frente a la capacidad y los ingresos frente al presupuesto hasta el ritmo de ventas, la atribución de marketing, los accesos y la operación, el desempeño de vendedores y patrocinadores, los incidentes, los resultados de la encuesta y las decisiones para el próximo año, con el origen de cada cifra y cuándo escribirlo.
Cómo organizar la fiesta de fin de año de tu empresa: cuenta regresiva de 10 semanas (edición 2026)
Un plan semana por semana para una fiesta de fin de año de empresa a la que la gente sí va: el presupuesto por persona, la fecha antes de que se acaben los lugares, la lista de invitados y los acompañantes, cómo recopilar restricciones alimentarias y necesidades de accesibilidad, las preguntas sobre alcohol y responsabilidad legal que nadie hace hasta diciembre, el problema del RSVP y cómo lo resuelve la boletería, y el minuto a minuto de la noche.
Cómo hacer un minuto a minuto (run of show): el documento del día del evento que mantiene todo a tiempo
Cómo hacer un minuto a minuto desde cero: qué va en cada columna, cómo estructurarlo por escenario y bloque horario, quién recibe cada versión, cómo compartirlo para que el equipo pueda leerlo en un celular a plena luz del día y cómo actualizarlo en vivo cuando el horario cambia el día del evento.
Cómo vender más boletos para tu evento: 25 formas comprobadas que funcionan en 2026
Veinticinco formas de vender más boletos para tu evento, ordenadas por impacto: un plan real de salida a la venta, niveles de precio con fechas límite, una lista de correo propia, enlaces de socios e influencers, recuperación de carritos, prueba social, una oferta para grupos, planes de pago, el empujón de la última semana, la venta en la puerta y el seguimiento que vende el próximo año.
Cómo vender pases de festival de varios días en línea (paso a paso)
Vende pases de festival de varios días en línea: estructura niveles de un día, fin de semana y VIP, vende el camping y el estacionamiento como complementos, limita la capacidad de cada día por separado y escanea códigos QR en la entrada.
¿Qué es un sistema de boletería para festivales? Definición, funciones y cómo elegir uno
Un sistema de boletería para festivales vende pases de varios días, precios escalonados y complementos como camping y estacionamiento, y luego valida cada pase en varias puertas el día del evento. Qué debe hacer, en qué se diferencia de una página de pago de eventos genérica y qué comparar antes de comprar.
Cómo hacer el presupuesto de un evento: cada partida, el cálculo del punto de equilibrio y una plantilla que resiste el día del evento
Una guía práctica para el presupuesto de un evento: cada partida de costos e ingresos, cómo fijar el precio de los boletos a partir del punto de equilibrio, por qué la contingencia y los tiempos del flujo de caja importan más que el total, y cómo comparar lo real con lo planeado sin una segunda hoja de cálculo.
¿Cómo funciona el check-in con código QR en eventos?
Cada boleto lleva un código QR único; al escanearlo, se valida contra una base de datos en tiempo real en menos de un segundo y los duplicados se detectan al instante. Aquí está el flujo completo, los números de rendimiento frente a las listas en papel y cómo configurarlo y asignar personal.