Blogue Eventist

Perspectives, conseils et témoignages de clients du monde de la planification d'événements, des festivals, des compétitions et de la gestion de studios.

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Une pile de rapports d'événement et de chiffres imprimés sur un bureau après l'événement
Planification d'événements

Le rapport post-événement : 12 sections qui simplifient l'année suivante (avec un modèle)

Un modèle de rapport post-événement pour organisateurs, bailleurs de fonds et conseils d'administration : les douze sections vraiment utiles, de la fréquentation face à la capacité et des revenus face au budget au rythme des ventes, à l'attribution marketing, aux entrées et aux opérations, au rendement des marchands et des commanditaires, aux incidents, aux résultats du sondage et aux décisions pour l'an prochain, avec la source de chaque chiffre et quand le rédiger.

Sarah Jonson11 min de lecture
Des collègues qui célèbrent ensemble lors d'une soirée
Planification d'événements

Comment organiser la soirée des Fêtes de votre entreprise : compte à rebours de 10 semaines (édition 2026)

Un plan semaine par semaine pour une soirée des Fêtes d'entreprise où les gens viennent vraiment : le budget par personne, la date à fixer avant que les salles s'envolent, la liste d'invités et les accompagnateurs, la collecte des restrictions alimentaires et des besoins en accessibilité, les questions d'alcool et de responsabilité que personne ne pose avant décembre, le problème des RSVP que règle la billetterie, et le déroulement de la soirée.

Sarah Jonson10 min de lecture
Projecteur qui illumine une scène avant le début d'un spectacle
Planification d'événements

Comment bâtir un déroulement d'événement (run of show) : le document du jour J qui fait respecter l'horaire

Comment créer un déroulement d'événement à partir de zéro : ce qui va dans chaque colonne, comment le structurer par scène et par plage horaire, qui reçoit quelle version, comment le partager pour que l'équipe le lise sur un cellulaire en plein jour et comment le mettre à jour en direct quand l'horaire change le jour J.

Sarah Jonson11 min de lecture
Une soirée de danse sociale bondée, la salle remplie de gens qui ont acheté leur billet
Conseils et bonnes pratiques

Comment vendre plus de billets pour votre événement : 25 façons éprouvées qui fonctionnent en 2026

Vingt-cinq façons de vendre plus de billets pour votre événement, classées par impact : un vrai plan de mise en vente, des paliers de prix avec échéances, votre liste de courriels, des liens de partenaires et d'influenceurs, la relance des paniers, la preuve sociale, une offre de groupe, le paiement échelonné, l'offensive de la dernière semaine, la vente à la porte et le suivi qui vend l'an prochain.

Sarah Jonson14 min de lecture
Foule de festival au crépuscule devant une grande scène illuminée
Gestion de festivals

Comment vendre des laissez-passer de festival multijours en ligne (étape par étape)

Vendez vos laissez-passer de festival de plusieurs jours en ligne : structurez des catégories un jour, fin de semaine et VIP, vendez le camping et le stationnement en options, plafonnez chaque journée séparément et scannez les codes QR à l'entrée.

Sarah Jonson10 min de lecture
Rangée de guichets de billetterie à l'entrée d'un événement extérieur
Gestion de festivals

Qu'est-ce qu'un système de billetterie pour festival? Définition, fonctionnalités et comment le choisir

Un système de billetterie pour festival vend des laissez-passer de plusieurs jours, des tarifs par palier et des options comme le camping et le stationnement, puis les valide à plusieurs entrées le jour de l'événement. Ce qu'il doit faire, en quoi il diffère d'une caisse en ligne classique et quoi comparer avant d'acheter.

Sarah Jonson10 min de lecture
Un tableur de budget d'événement, une calculatrice et des reçus sur un bureau
Planification d'événements

Comment faire le budget d'un événement : tous les postes, le calcul du seuil de rentabilité et un modèle qui tient la route le jour J

Un guide pratique pour faire le budget d'un événement : chaque poste de coûts et de revenus, comment fixer le prix des billets à partir du seuil de rentabilité, pourquoi les imprévus et le calendrier de trésorerie comptent plus que le total, et comment suivre le réel par rapport au plan sans deuxième tableur.

Sarah Jonson12 min de lecture
Femme qui scanne un code QR avec son téléphone intelligent
Conseils et bonnes pratiques

Comment fonctionne l'enregistrement par code QR aux événements?

Chaque billet porte un code QR unique; une lecture le valide dans une base de données en temps réel en moins d'une seconde et signale instantanément les doublons. Voici le processus complet, le calcul du débit comparé aux listes papier ainsi que la mise en place et la dotation en personnel.

Sarah Jonson7 min de lecture